•    Już

        • Rozpoczęte

        • Status - aktualne

        • xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

                         Ełk, dnia 02.12.2021 r.

           

          Zapytanie ofertowe ZSS.350.2.2021

          Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Ełku ul. Suwalska 15 w związku zasadą zachowania uczciwej konkurencji, racjonalności i efektywności ogłasza postępowanie na „Zakup i dostawę materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznychw ramach programu Laboratoria Przyszłości”  

           

          I. Zamawiający:

          ZESPÓŁ SZKÓŁ SPORTOWYCH W EŁKU

          19-300 EŁK UL. SUWALSKA 15

          tel. 87 7326370 ,e-mail:sekretariat@zss.elk.pl

          reprezentowany przez Panią Dorotę Karpińską  - Dyrektora

           

          I.Tryb udzielenia zamówienia

          Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), ze względu na wartość zamówienia poniżej 130 000 złotych netto. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.

           

          II. Przedmiot zamówienia:

          - jest to zakup i dostawa materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych

          w ramach programu Laboratoria Przyszłości. Podstawowe przedmioty i materiały zamówienia jako część 1 określone są szczegółowo w dokumencie „SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA TECHNICZNA” który stanowi załącznik nr 1 do tego zapytania. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne i materiały objęte niniejszym zamówieniem, muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne i najwyższej jakości, oryginalnie zapakowane, nie noszące śladów otwierania, demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane, objęte gwarancją producenta. Oferowane pomoce dydaktyczne winny być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych i posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Dostawca zapewnia w ramach zamówienia usługę integracji i konfiguracji urządzeń oraz szkolenia.

           

          III. Miejsca wykonania przedmiotu zamówienia

          Siedziba zamawiającego 19-300 EŁK ul. Suwalska 15

           

          IV. Termin wykonania zamówienia i rozliczenie za zamówienie

          1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: ………………………………………….

          2. Rozliczenie za wykonanie zamówienia będzie jednorazowe po wystawieniu przez wykonawcę faktury z określeniem nabywcy i odbiorcy zamówienia, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

          1. Sposób przygotowania i składania ofert
          1. Wykonawca składa Ofertę na podstawie załącznika nr 2  do Zapytania Ofertowego
          2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postepowaniu.
          3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca.

          VI. Sposób, miejsce  składania ofert:   

          1.Ofertę należy przesłać pocztą na adres zamawiającego, przesłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@zss.elk.pl lub złożyć osobiście w Sekretariacie Zespołu Szkół Sportowych w Ełku przy ul. Suwalskiej 15 do dnia 10 grudnia 2021r do godz. 10.00. Na kopercie należy umieścić „Zakup i dostawę materiałów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach programu Laboratoria Przyszłości”

          VII. Ocena ofert:

          1.Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności
          z Zapytaniem Ofertowym.

          2.Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:

          1. jeżeli jej treść nie odpowiada istotnej treści Zapytania Ofertowego z zastrzeżeniem poniższych zapisów o poprawieniu oferty lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
          2. zawiera rażąco niska cenę.

          3. Kryteria oceny ofert: 100% cena.

          2. Cena ryczałtowa, powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.

          3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający może prowadzić z Wykonawcami negocjacje w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia.

          4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych z tego tytułu.

          1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy w razie, gdy realizacja przedmiotu zamówienia, w świetle złożonych ofert, uznana zostanie przez Zamawiającego za niemającą racjonalnego uzasadnienia.

           

          VIII. Warunki płatności:

          1. dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.

           

          VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

          1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które, przesłały oferty w ustalonym terminie.
          2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy.

          4. Zamawiający zastrzega prawo niewybierania żadnej oferty jeżeli wartość najniższej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania.

          IX. Osoby upoważnione do kontaktu:

          Pod względem merytorycznym – Pan Zygmunt Sikorski tel.515270918

          Pod względem proceduralnym – Pan Andrzej Kozłowski tel. 698692199

           

           

           

          Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

          związanych z Zamówieniami Publicznymi PZP

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z

          04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

          a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zamówień  jest:

           Zespół Szkół Sportowych w Ełku

          ul. Suwalska 15,

          19-300 Ełk;

          b) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych u  Administratora za pomocą adresu e-mail: iod@rodo.elk.pl lub pisemnie na adres administratora,

          c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

          d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1919 z późn., zm.), dalej „ustawa Pzp”;

          e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

          f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

          g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

          h) posiada Pani/Pan:

          − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

          − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

          − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

          osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

          − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

          przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

          i) nie przysługuje Pani/Panu:

          − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

          − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

          − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

          podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

           RODO (ograniczenia stosowania):

          * Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679,nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

          ** W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

                                                                                                                                                    Zatwierdzam:

                                                                                                                                                        DYREKTOR

                                                                                                                             Zespołu Szkół Sportowych w Ełku

                                                                                                                                            Dorota Karpińska

          Do pobrania :                                                                                                                            

          1. zalacznik_nr_1_-_szczegolowa_specyfikacja_techniczna_Nowa.docx
          2. zalacznik_nr_2_-_formularz_ofertowy.docx
          3. zalacznik_nr_3_-_wzor_umowy.docx

           

           

          xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

           

          Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku  -

          Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

           

           

          Dyrektor Zespół Szkół Sportowych w Ełku zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia: „Dostawa peletu drzewnego w 2022 r do Zespołu Szkół Sportowych w Ełku”

           

          wyszczególnienie

          Informacje o zamówieniu

          uwagi:

          Adres i dane teleadresowe Zamawiającego

          Zespół Szkół Sportowych

          19-300 Ełk, ul. Suwalska 15

           

          tel. 87 7326370

          e-mail: sekretariat@zss.elk.pl

           

          Osoba do kontaktu

          Andrzej Kozłowski

          tel. 87 732 63 66

          e-mail: zsswe@o2.pl

           

          Przedmiot zamówienia

          Przedmiotem zamówienia jest wielokrotna dostawa pelletu drzewnego w szacunkowej ilości ok.100 ton do kotłowni Zamawiającego, polegającej na załadunku, transporcie i rozładunku peletu na koszt Wykonawcy. Podana ilość jest szacunkowa i może ulec zmianie w czasie realizacji umowy.

           

          Miejsce składania ofert cenowych

          Zespół Szkół Sportowych – sekretariat (parter)

          19-300 Ełk, ul. Suwalska 15

           

          Warunki udziału w postępowaniu

          - posiadanie stosownych uprawnień do wykonywania okr. działalności

          - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i ludzkim oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia

          - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

           

          warunki i termin złożenia ofert cenowych

          Oferty cenowe, na załączonym papierowym formularzu, należy złożyć osobiście lub drogą pocztową do 21 grudnia  2021 r. do godz. 14:00 (liczy się data i godzina wpływu) do sekretariatu szkoły w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach z napisem „Dostawa peletu w 2022 r do Zespołu Szkół Sportowych w Ełku”

           

          Potwierdzenie jakości peletu

          zgodnie z normami DIN obowiązującymi w Polsce i krajach Unii Europejskiej. Raport z badań analizy laboratoryjnej (wyniki pomiarów parametrów jakościowych uprawnionego laboratorium - jak najnowszy) podstawą do rozliczeń jakościowych dostarczonej biomasy.

           

          Parametry dotyczące jakości peletu

          parametr

          jednostka

          parametry zakładane

           

          średnica

          mm

          granulat o średnicy 6-8

          długość

          mm

          3,15 – 3,89

          wytrzymałość mechaniczna - gęstość

          kg/dm3

          od 0,65

          zawartość popiołu

          %

          do 0,5

          wilgotność

          %

          do 10

          wartość opałowa

          kJ/kg

          od 18 000 i więcej

          zawartość siarki

          %

          do 0,05

          Wielkość zamówienia

          orientacyjnie około 100 ton,  jednak nie mniej niż 75 ton.

          Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia stosownie do potrzeb – ilość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, a wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń

           

          Szacunkowa wielkość dostawy jednorazowo

          Dostawy będą realizowane sukcesywnie w formie całosamochodowej ok. 23-24 ton jednorazowo. Lub za pomocą autocysterny ze złączem pneumatycznym ok. 15 ton. Wykonawca zapewni środki transportu (sprawnie technicznie i czyste) niezbędne do realizacji Zamówienia, który pokrywa wszelkie koszty z tym związane. Dla ochrony przed pyleniem, zanieczyszczeniami i wilgocią, Wykonawca zapewni szczelne oplandekowanie środków transportu przewożących biomasę.- pellet.

           

           

          Realizacja dostaw

          zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem wstępnym ( w sezonie grzewczym 1-2 dostawy miesięcznie) lub w wyjątkowych, nieprzewidzianych sytuacjach w ciągu
          5 – ciu dni od złożenia zgłoszenia telefonicznego lub
          e-mailem przez Zamawiającego

           

          Preferowany sposób dostawy

          Możliwość wyładunku z samochodu autocysterny z automatycznym złączem i rozładunkiem o dł . węza do 20 mb, lub ciągnik( TIR)  z naczepą z urządzeniem samowyładowczym np HDS lub HIAB o łącznej masie do 44 ton brutto, lub z naczepą TIR  /firanka /plandeka z uzgodnionym i policzonym w koszty dostawy wyładunkiem wynajętą koparko-ładowarką z widłami. oraz w ostateczności, dostawa w workach z wrzuceniem przez dostawcę, do kotłowni oknem zsypowym.  Pellet powinien być pakowany luzem w worki jutowe typu Big Bag z dolnym fartuchem do 1000 kg netto, z nadrukiem informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu. Worki mają mieć wzmocnienia na każdym z 4 zaczepów  do przeładunku .Jednorazowo nie więcej niż 24szt/1ton. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odbioru pustych worków po wypakowaniu.

           

          Forma płatności

          płatność w PLN przelewem bankowym od 14 do 21 dni roboczych od otrzymania  faktury VAT  na rachunek bankowy  Wykonawcy

           

          Kryterium wyboru Wykonawcy

          / cena i inne kryteria /

          1.cena brutto za tonę peletu wraz z kosztami dostawy, ważenia i rozładunku do kotłowni Zamawiającego, - 80%

          2. jakość, wart. opałowa, wart. popiołu - 10%

          3. preferowany sposób transportu i dostaw odpowiadającego opisowi w opisie zamówienia -   8%

          4. ilość ponad 14 dni na dokonanie przelewu - 2%

           

           

           

             Uwaga!!!

          Zaleca się wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia celem uzyskania wszystkich koniecznych informacji do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.

           

           

               Ełk, dnia 17.11.2021                                                                        Zatwierdzam:                           

                                                                                                                           Dyrektor

                                                                                                      Zespołu Szkół Sportowych w Ełku

                                                                                                                     Dorota  Karpińska

           

          Dokumenty do pobrania :

          1. 3._opis_p._zamowienia_z_podpisem2022.pdf

          2. 5._FORMULARZ_OFERTO-CENOWY_2022_.pdf

          3.  Oswiadczenie_o_braku_podstaw_wykluczenia_-_zalacznik_nr_2.doc

          4. 4._Umowa_pelet_ZSS_2022.pdf

          5. Klauzula_informacyjna_dotyczaca_przetwarzania_danych_osobowych.docx

           

          xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

           

    • Kontakty

      • Zespół Szkół Sportowych w Ełku, ul. Suwalska 15
      • sekretariat@zss.elk.pl
      • sekretariat@zss.elk.pl
      • 87 732 63 70
      • Suwalska 15
      • Godziny pracy szkoły 7-20
      • NIP: 8481553112
      • REGON: 790371285
      • Strona archiwalna: www.archiwalna.zss.elk.pl/news.php
  • Galeria zdjęć

      brak danych
  • liczba odwiedzin: 340